Sebastian BURDUJA
Numărul funcţiilor de conducere în Ministerul Energiei va fi diminuat semnificativ, cu circa 35%, 11 astfel de funcţii urmând să fie desfiinţate, iar, la nivelul întregului minister, reducerea de posturi va fi de 27%, a declarat ministrul de resort, Sebastian Burduja. Pe de altă parte, multe proceduri interne vor fi digitalizate, astfel încât angajații ”nu se vor mai plimba cu hârtii între etaje”.
„Am anunţat la începutul acestui an că, din respect pentru mediul privat şi pentru mediul public, pentru toţi românii care înţeleg situaţia complicată a bugetului ţării, a finanţelor ţării, că vom lua măsuri pentru a opri risipa şi pentru a avea o activitate mai eficientă şi mai performantă, de aceea iniţiem un demers de reorganizare profundă a activităţii Ministerului Energiei. (…) Astfel, propuneam reducerea semnificativă a funcţiilor de conducere, cu un procent de 35%. 11 funcţii de conducere se desfiinţează – aceasta înseamnă director general, director sau/şi şef serviciu, plus un post de secretar de stat cu cabinetul aferent şi cheltuielile şi un post de secretar general adjunct, cu cheltuielile aferente. La nivelul întregului minister, reducerea de posturi este de 27%”, a explicat Sebastian Burduja într-o conferinţă de presă.
Mai exact, din 392 de salariaţi – inclusiv ministru, demnitari, cabinete -, la Ministerul Energiei vor rămâne 287, iar directorii rămaşi fără funcţie de conducere vor primi posturi de execuţie.
„Conform Codului administrativ, când un post de conducere se desfiinţează şi directorul respectiv rămâne fără post, trebuie să-i asiguri post de execuţie în minister. Funcţii de conducere, 11 ‘pleacă acasă’, deci 35%. Noi le punem la dispoziţie posturi de execuţie, aşa e legea. Vin pe post de execuţie cu salariu de consilier superior de execuţie, nu cu salariul de conducere”, a arătat şeful ME.
Diferenţele de salariu variază în funcţie de poziţia ocupată în cadrul ministerului – şef serviciu, director, director general. De exemplu, un consilier superior are un salariu în jur de 6.000 de lei net, iar un director poate ajunge undeva la 10.000 de lei, poate chiar mai mult.
În ceea ce priveşte posibilitatea ca aceste decizii să fie contestate în instanţă, Burduja a precizat că, în acest proces de reorganizare, se respectă toate procedurile legale. „Noi respectăm toate procedurile legale, deci eu nu am nicio emoţie. În instanţă, dacă va fi cazul, argumentele Ministerului Energiei vor fi suficient de solide. Cred că un om bun îşi găseşte un job bun. (…) În sectorul energetic, în general, e nevoie de oameni buni. Dacă, mă rog, să zicem că ar fi şi oameni buni între cei care pleacă, sigur o să-şi găsească”, a transmis ministrul.
Pe de altă parte, în noua organigramă sunt 17 posturi vacante pentru debutanţi, practic pentru tinerii care vor să lucreze în minister. „Am ţinut 17 posturi vacante, dar, foarte important, toate sunt pentru debutanţi. Deci, asta înseamnă că un om tânăr care vrea să intre în sistemul public şi vrea să lucreze în Ministerul Energiei va putea să meargă la concurs la ANFP, că aşa e legislaţia, şi să intre pe unul dintre cele 17 posturi de debutant, pentru că mi s-a părut normal, dincolo de aceste restructurări, să avem o poartă deschisă pentru tinerii care vor în sistemul public”, e explicat Burduja.
El a subliniat că la această formă de reorganizare, care a fost pusă în dezbatere publică la finalul săptămânii trecute, s-a ajuns în urma unui amplu proces de consultare, cu iniţiative în premieră pentru mediul public, cum a fost „un survey de tipul 360 de grade”, în care toţi angajaţii au fost invitaţi să completeze, în mod anonim, o fişă de feedback, de recenzie, cu privire la colegii lor, la superiori lor ierarhici şi chiar cu privire la ministrul Energiei, şi alte iniţiative.
Sebastian Burduja a menţionat că se estimează ca, după această reorganizare, cheltuielile salariale să scadă cu aproximativ 25%.
„Întreg procesul fiind în etapă de consultare publică, ne aşteptăm ca, la finalul acestei luni, aşa cum promiteam la început de an, să avem reorganizarea aprobată prin Hotărâre de Guvern şi, după încă 30-60 de zile, în funcţie de procedurile necesare, să finalizăm acest proces”, a punctat Burduja.
Întrebat ce cred angajaţii despre el, în urma formularelor pe care angajaţii le-au completat în mod anonim şi opţional, şeful de la Energie a răspuns: „Din formular, majoritatea opiniilor au fost pozitive, chiar şi anonime, şi chiar şi din partea celor care vor fi disponibilizaţi”.
„Ei nu ştiu toţi că vor fi disponibilizaţi, că aşa se întâmplă aceste lucruri, dar, încă o dată, făcând toţi aceşti paşi, eu, personal, am conştiinţa împăcată că cine a vrut să muncească în Ministerul Energiei, cine a vrut să fie plătit din bani publici şi să lase în urma lui sau a ei o Românie mai bună, rămâne în minister şi îşi face treaba. Cine a avut alte priorităţi, pleacă acasă. De asemenea, un lucru, iarăşi, simplu: intrarea şi ieşirea din minister pe bază de cartelă. Nu vă imaginaţi ce complicat a fost să implementăm acest sistem şi, practic, întreg pontajul angajaţilor să se facă automat, pe baza datelor de acces, sigur, dublate de camere de luat vederi, ca să avem un filtru în plus, să nu ne trezim că se pasează cartela de la unul la altul”, a adăugat el.
Sebastian Burduja a dat asigurări că Ministerul Energiei va avea acelaşi mandat şi chiar va primi noi atribuţii, conform noii legislaţii din domeniu.
„Nu renunţăm la atribuţii, asta e foarte important. Nu fugim de responsabilităţi. Avem acelaşi mandat la Ministerul Energiei. Ba chiar primim noi răspunderi de tipul offshore wind sau alte răspunderi din legislaţia aferentă. Veţi vedea proiectul final. El acum este în transparenţă la nivelul structurilor de tipul Direcţie generală, dar, odată ce înaintăm în avizare interministerială, veţi vedea întreaga structură a ministerului. Ce vă pot asigura, este că nu renunţăm la nimic din mandatul ministerului, vom face aceeaşi treabă, ba chiar mai multă, şi, sunt convins, mai bună”, a menţionat acesta.
În plus, la Direcţia Generală Investiţii, care gestionează PNRR-ul şi Fondul pentru Modernizare, nu există modificări de substanţă.
„Nu sunt oameni care să plece acasă. E adevărat că se desfiinţează un post de director, dar ei totuşi sunt performeri, au atras cam 14 miliarde de euro din PNRR şi Fondul pentru Modernizare”, a susţinut Burduja.
”Adio” plimbatului hârtiilor prin minister
Acesta a adăugat că au fost luate şi alte măsuri care vizează modernizarea modului în care funcţionează Ministerul Energiei, foarte importantă fiind digitalizarea proceselor şi fluxului documentelor.
„Poate din exterior nu vă daţi seama ce înseamnă să treci de la un sistem bazat pe hârtii, pe dosare cu şină, la un sistem bazat pe proceduri, pe semnături electronice, pe schimburi de mail-uri, care, practic, închide toate circuitele. Brusc, colegii mei nu se mai plimbă cu hârtii între etaje, lucrurile sunt mult mai rapide şi există o trasabilitate mult mai clară a sarcinilor, a responsabililor, a termenelor îndeplinite sau neîndeplinite şi, sigur, şi măsurile sunt în consecinţă”, a precizat Burduja.
Astfel, se estimează că, doar din economia de hârtie plus servicii de mentenanţă pentru imprimante şi alte echipamente se economisesc circa 100.000 lei anual.
În paralel, tot în premieră, se lucrează la testarea unui model bazat pe inteligenţa artificială în cadrul Direcţiei juridice, care va permite emiterea unui document administrativ într-un timp redus la jumătate.
Totodată, au fost luate anumite măsuri pentru eficientizarea cheltuielilor cu funcţionarea, precum un sistem prin care s-au redus cheltuielile cu carburantul pentru maşinile ministerului cu circa 35% în ultimele două luni. A fost atribuită o licitaţie pentru montarea de sisteme de localizare pentru maşinile ministerului, pentru ca toate deplasările să fie doar în interes de serviciu.
Şi cheltuielile de protocol, precum cele cu apa îmbuteliată sau cafeaua, vor fi reduse cu 60.000 de lei pe an. „Trecem de la sistemul de apă îmbuteliată la un sistem bazat pe filtre. Încă o dată, poate vi se par lucruri minore, dar noi considerăm, şi echipa Ministerului Energiei este unită în acest demers, că aşa trebuie să funcţioneze o instituţie publică şi să aibă grija banului public”, a subliniat Sebastian Burduja.
O altă măsură avută în vedere este legată de implementarea unei platforme de management al workflow-ului, al procedurilor de lucru, cu ajutorul unui start-up tot românesc, Octonius. Acest instrument de lucru este pus gratuit la dispoziţia Ministerului Energie şi vizează managementul de proiect, alocarea de sarcini de lucru în echipe, raportarea transparentă a activităţilor, vizibilitatea progresului etc.
„Prin toate aceste măsuri, şi sper că n-am uitat nimic, încă o dată, vrem să dăm un exemplu administraţiei publice, poate şi altor entităţi din zona guvernamentală sau poate de la nivel local. Şi le mulţumesc tuturor colegilor mei pentru că un proces de reorganizare este dificil (…) O reorganizare într-un minister în care 35% dintre directori pleacă acasă, 27% dintre posturile totale se desfiinţează, implică un efort deosebit”, a punctat ministrul Energiei.
